iDocument : Rangez et organisez enfin tous vos fichiers !
February 16th, 2010 | 
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Nous avions réalisé il y a quelques mois une sélection des logiciels indispensables pour la lecture sous Mac. Nous avions notamment présenté plusieurs gestionnaires de documents tels que Papers ou Yep.
Coup de projecteur aujourd’hui sur un nouveau programme très prometteur : iDocument, développé par IcyBlaze.
1. Les formats
Contrairement à Yep et Papers qui n’acceptent que des fichiers PDF, iDocument supporte une grande variété de formats : PDF, Pages, Numbers, Keynote, Word, Excel, PowerPoint, TXT, RTF. En revanche le logiciel n’embarque pas de lecteur intégré, les fichiers sont donc ouverts dans leurs applications par défaut respectives. Un bon point puisqu’il suffit autrement d’utiliser la fonction QuickLook pour visualiser vos papiers depuis iDocument.
Malheureusement le programme ne supporte pas pour le moment les fichiers ePub, tout simplement parce que 1. la plupart sont protégés et nécessitent Adobe Digital Editions, 2. parce que l’ePub n’est pas supporté dans QuickLook. Les développeurs nous ont cependant indiqué que c’était une fonctionnalité qu’ils essaieront de mettre en place dans les prochaines mises à jours.
2. L’organisation des fichiers
L’intérêt principal de iDocument réside dans sa façon innovante d’importer puis organiser ses fichiers. Imaginons par exemple que vous ayez déjà créé sur votre Mac des dossiers spécifiques avec des sous-dossiers. Il suffit d’effectuer un drag and drop dans iDocument pour que tous vos fichiers et votre architecture soient importés.
Il est également possible de faire une recherche globale de tous les documents présents sur votre ordinateur, puis de configurer des listes intelligentes pour retrouver vos fichiers. D’autres façons de rangement existent avec l’ajout d’un petit drapeau, ou la création d’un classement. A noter aussi la possibilité d’ajouter des mots-clés pour chaque document.
La recherche est plutôt performante car elle permet d’établir plusieurs critères (titre, auteurs, date…) pour des résultats plus précis.
Enfin une autre fonctionnalité intéressante : le cryptage de vos documents sensibles. Attention : celui-ci ne s’applique que pour la bibliothèque iDocument, pas sur le fichier original stocké dans son dossier d’origine.
3. Partage
Le dernier point très intéressant d’iDocument est sans aucun doute ses fonctionnalités de partage. Les documents sont exportables sur votre ordinateur, mais aussi sur votre réseau local si vous décidez d’activer la fonction Partage. Il est également possible de définir des amis vers qui envoyer directement par mail les documents. Enfin iDocument intègre le service Slideshare et vous permet d’exporter directement vos documents sur Internet.
Conclusion
iDocument est sans aucun doute le logiciel le plus abouti et le plus agréable à utiliser pour organiser et classer ses documents. Il devient beaucoup plus facile de retrouver ses fichiers grâce aux listes intelligentes et aux hiérarchies de dossiers conservées.Toutefois iDocument est encore jeune, et souffre parfois de quelques petits bugs. Il lui manque également quelques fonctions pour devenir le gestionnaire de documents ultime sous Mac : intégration avec Dropbox, support ePub ou syncrhonisation et mise à jour automatiques entre un dossier sur l’ordinateur et la bibliothèque iDocument…Des points qui devraient être corrigés avec les prochaines mises à jour.
iDocument est disponible à la vente sur le site d’IcyBlaze avec une offre de lancement à 34,95$ au lieu de 49,95$. Les étudiants peuvent acquérir le programme pour 29,95$ après présentation d’un justificatif.
On a également hâte de voir ce que donnera un tel programme sur iPhone et iPad…
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Tags: 21 Responses to “iDocument : Rangez et organisez enfin tous vos fichiers !”
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L’application a l’air sympathique, mais ça me semble cher payé pour reproduire des fonctionnalités du Finder (Quicklook et dossiers intelligents notamment)…
@Bazaar. Effectivement ce sont des choses que peut faire le Finder…Le problème néanmoins c’est de devoir cliquer dans les hiérarchies de dossier : ex : Disque Dur/Utilisateur/Documents/Livres/PDF/Roman
Avec iDocument, il suffit de cliquer directement sur Roman, ou de naviguer dans la catégorie Document ou Livre pour récupérer son fichier…Visuellement c’est sympa également. Ca permet de se retrouver et d’avoir une vue d’ensemble de tous ses documents.
Rajoutons également les fonctions Partage plutôt utiles, même si – sous Mac – il suffit de glisser/déposer le fichier sur l’icône Mail pour le mettre en pièce jointe.
Il manque la prise en charge des fichiers jpeg car je scanne énormément de documents que j’archive sous ce format.
Note à la Rédaction : merci pour le changement de “Captcha” car l’autre était difficilement lisible.
Par contre il me semble que la police de présentation des articles est plus petite qu’avant. Sur un 30″, c’est un peu petit.
J’ai toujours beaucoup de plaisir à parcourir ce site.
@Pierre-Olivier : Oui les fichiers JPEG ne sont pas pris en charge…Cela devrait être plus facile à mettre en place que les fichiers ePub, car déjà supportés par défaut dans OSX.
Pour la police de caractères, nous avons pris en compte toutes vos remarques, et devons mettre à jour prochainement le site pour corriger les défauts signalés.
iDocument séduira ceux qui désirent classer rapidement leurs documents, surtout si ces derniers proviennent de formats différents.
L’interface est vraiment très agréable sur l’aspect visuel et les nombreuses fonctionnalités en font un logiciel des plus prometteurs dans sa catégorie.
L’idée de pouvoir partager ses documents avec SlideShare plaira à ceux qui souhaitent également partager facilement leurs créations Keynote! Une excellente idée!
Yep! (qui est déjà en version 2.x depuis qq mois) permet également de scanner directement des documents papier pour les utiliser en PDF et leur attribuer des mots-clés, de les ranger où on le souhaite.
Autant la version précédente était parfois sujette à caution, autant la 2.x fonctionne bien et je ne serais pas surpris e l’ajout de nouveaux formats dans une prochaine version.
Bref, à suivre même si, comme le dit un autre commentateur, une bonne organisation via son Finder ou même Adobe Bridge, PathFinder suffit parfois…!!
Pour ma part, Yep!, qq dossiers clés sur ma machine pour une sauvegarde quotidienne et FileMakerPro pour relier chaque entrée à une ligne de compta…
Je viens de l’installer et d’y glisser 3 dossiers différent (avec sous-dossier).
Je n’ai aucune trace de mon arborescence, c’est pas ce que j’ai lu dans votre article …
Comment faîtes-vous ?
@Stf. Bizarre. Pour ma part, il suffit de glisser/déposer le dossier principal dans la partie Collections, et le dossier ainsi que son arborescence viennent automatiquement se créer…Si ca ne marche pas, essayez de quitter/redémarrer, ou ouvrir/fermer le bouton Collection…Ca fait partie des petits bugs de la version 1.0, le logiciel est tout jeune, ce sont des points que j’ai déjà signalé aux développeurs, ils travaillent dessus.
Il y a un truc qui me gène dans ce soft, c’est l’impossibilité (ou alors je n’ai pas compris comment) de lui faire prendre en compte automatiquement les nouveaux fichiers idem pour les fichiers mis à jour. J’ai eu beau regardé du côté des smart folder… y’a pas. Peut être dans une nouvelle release…
@Philippe. C’est le premier truc qui m’a frappé également. C’est un point que j’ai fait remonter aux développeurs, et ils sont déjà en train de travailler dessus. Maintenant ce qu’il faut voir c’est que iDocument est un peu comme iPhoto ou iTunes. En d’autres termes, une fois les fichiers stockés dans l’application, il n’est plus nécessaire de conserver les “anciennes copies”.
@Alexis. OK ça marche : il faut bien le glisser dans l’espace vide sous les dossiers intelligent de la collection. L’importation par défaut (menu ou glisser/déposer sur Library/Documents) ne permet pas de reproduire l’arborescence.
Merci pour l’astuce, il ne reste plus qu’à l’utiliser qqls jours.
@Alexis. Oui pour le côté “concentrateur” de l’application, je trouve ça parfait. Mais l’absence d’une fonction permettant de scruter automatiquement un dossier pour y dénicher les nouveaux fichiers et/ou les fichiers mis à jour est assez pénalisante dans mon cas. Mon job m’amène à produire beaucoup de rapport que je traduits en PDF pour des raisons de simplification d’échange avec des tiers, je reçois aussi beaucoup de rapport venu de l’extérieur. Comme je travaille sur plusieurs machine (maison, bureau ou déplacement client), j’ai défini un dossier “partagé” qui me permet de centraliser tous mes documents via Internet de manière sécurisée (via Dropbox). Le hic, c’est que je mets donc à jour ma base documentaire d’un peu partout et qu’il faut que je pense en arrivant chez moi le soir de réintégrer les ajouts et/ou les modifications dans iDocument
PS: ça ne m’a pas empêché d’acheter le soft
En ce qui concerne les format ePub, je préfère utiliser Calibre qui est très bien pour ça et surtout me permet de mettre en place un serveur en 2 clics pour accéder aux documents via Stanza sur mon iPhone ou sur mon Macbook.
@Philippe : Je suis exactement dans le même cas que vous…Tous ces manques (Dropbox + synchronisation auto des dossiers avec iDocument (via symlink par exemple), ePub etc) ont été signalés. J’ai bon espoir de les voir apparaître dans les futures versions.
[...] vous présentions hier iDocument, un gestionnaire de documents permettant de classer et organiser vos fichiers PDF, iWork 09 et [...]
Pour le Jeu Concours, Il ne s’agirait pas par hasard du N° 1000 de Courrier International ? ? ? ?
Si c’est le screenshot de ce test j’opte pour le n°1000 de Courrier International. Si c’est le screenshot du site de l’application, c’est le numéro de février 2010 de MacWorld. Cdt
Le magazine est le numéro de février de MACWORLD
pardon février 2010
C’est bien ça ! Bravo Pierre-Olivier et brius92. Il s’agissait du n°1000 de Courrier International dans le screenshot du test ! Félicitations à tous les deux.
Hé oui, n° 1000 … mais 30 minutes trop tard
rhaaaaa 
Merci
pour une fois que je gagne dans un concours … Cdt